Solução

Background check integrado ao processo

Verificação de antecedentes dentro do fluxo da vaga, acionável em um clique, com consentimento do candidato e resultados anexados ao perfil.

Visão operacional

O que a solução entrega

Verificar antecedentes costuma significar contratar outro fornecedor, tirar o candidato do fluxo e esperar dias por um PDF avulso. Na Workdex, o background check é uma etapa do próprio workflow da vaga: o recrutador (ou o Screening Agent) aciona, o candidato consente, o resultado volta anexado ao perfil.

Combinado com a verificação de identidade, ele fecha o ciclo de confiança: você sabe que a pessoa é real, sabe o que ela demonstrou saber e conhece o histórico relevante para a posição. Tudo no mesmo lugar, com consentimento rastreável.

Aplicação

Quando usar

Cargos de confiança

Posições com acesso a dinheiro, dados sensíveis, clientes ou operações críticas, onde o histórico do candidato é parte da decisão.

Setores regulados

Financeiro, saúde, educação e segurança, onde a verificação de antecedentes é exigência de compliance ou de auditoria.

Etapa final do funil

Como checagem pré-proposta dos finalistas, garantindo que nenhuma surpresa apareça depois da contratação.

Passo a passo

Como funciona

01

Configure a etapa no workflow

Defina em que ponto do processo o background check roda: para todos os candidatos de uma etapa ou só para finalistas.

02

Candidato autoriza

O candidato recebe o pedido de consentimento com escopo claro do que será verificado. Nada roda sem autorização registrada.

03

Verificação roda na plataforma

A checagem é executada de forma integrada, sem tirar o candidato do fluxo nem exigir um fornecedor separado do seu lado.

04

Resultado anexado ao perfil

O relatório entra no perfil do candidato junto das demais evidências, pronto para a revisão do Decision Agent e do recrutador.

Operação

Dados, saídas e impacto no fluxo de trabalho

Dentro do fluxo

  • Acionável em um clique dentro do workflow da vaga.
  • Disparo manual pelo recrutador ou automático pelo Screening Agent.
  • Sem contrato ou integração extra com fornecedor externo.

Saídas operacionais

  • Relatório de antecedentes anexado ao perfil do candidato.
  • Status da verificação visível na linha do tempo do processo.
  • Histórico auditável de consentimento e execução.

Compliance

  • Consentimento explícito e escopo informado ao candidato.
  • Tratamento de dados em conformidade com LGPD/GDPR.
  • Resultado é insumo de decisão humana, com critério definido pela empresa.

Plataforma

Por dentro da plataforma

Etapa no workflow

Escolha em que ponto do processo o background check roda: para todos ou só para finalistas.

Consentimento do candidato

O candidato autoriza a verificação com escopo claro, e o consentimento fica registrado.

Resultado no perfil

O relatório de antecedentes chega anexado ao perfil, junto das demais evidências.

FAQ

Perguntas frequentes

Preciso contratar um fornecedor de background check separado?

Não. A verificação roda integrada à plataforma Workdex, dentro do fluxo da vaga, sem contrato ou integração adicional do seu lado.

O candidato sabe que está sendo verificado?

Sempre. O background check só roda após consentimento explícito do candidato, com escopo informado. O consentimento fica registrado e auditável.

O resultado elimina o candidato automaticamente?

Não. O relatório é anexado ao perfil como evidência. Quem define o critério e toma a decisão é a sua empresa, com revisão humana.

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